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亿方云企业网盘有五大秘籍助你轻松提升效率

2018-08-17 17:51:33 | 来源: 民生风情

亿方云企业盘有五大秘籍,助你轻松提升效率!

移动时代,高效、便利、快捷正在成为全新口号。移动端凭借它小小的身躯

亿方云企业网盘有五大秘籍助你轻松提升效率

,承载起了信息传递的最有效方案,甚至可以说,在有些应用场景中移动端有着得天独厚的优势。日常生活中,我们经常看到以下场景:

坐公交车时,投币、刷公交卡的人群越来越少,取而代之的是拿出,出示乘车码,一键支付;

去电影院,售票口往往较为冷清,自助取票机旁则是更为热闹,更多人通过早早买好电影票,等着一键取票;

吃饭点菜,不再需要呼唤服务人员拿来菜单再点菜,更多人是拿出,扫一扫桌边的二维码便开始自助点餐,支付也是扫码之后一键便可轻松完成。

事实上,移动端的使用并不仅仅在于生活与娱乐。工作中,它的使用需求也同样庞大:出差在外或是电脑不在身边时,办公一族们希望能通过移动端快速完成工作任务,高效办公,移动而行成为他们工作形态上的更高追求,移动办公正逐步成为企业标配。

移动办公在各行企业盛行这些高效秘籍值得一看

根据腾讯最新发布的《中国白领办公报告》显示,现在选择家里和户外办公的人,比例已直追在办公室办公者的比例。报告中的调研数据显示,用和平板电脑来进行文档办公的已经达到了37%,成了占比第一的群体,超过了用笔记本电脑和PC电脑办公的人群。

移动办公的兴起,让多设备兼容、智能高效的多功能移动办公系统成为职场新宠。为了满足上班族效率为先的碎片化办公需求,亿方云在自身移动端功能上反复雕琢,并为移动场景量身打造、推出了众多高效秘籍。

那么这些移动端高效秘籍具体有哪些典型的可落地使用场景呢?

l多凭据登录

l文件

l文件扫描

l文件打印

l通过、等社交应用分享文件

一、多凭据登录

在不改变原有账户密码登录方式的基础上,我们为用户提供了号、邮箱、钉钉、企业等更多方式的登录凭据,同时还支持通过扫描二维码一键登录。

应用场景举例:忘记密码,通过APP扫码快捷登录电脑端

办公一族日常办公基本都在办公室,由于每天都在同一台电脑登录客户端,首次登录便已选择记住密码,日常都是开机后自动登录的状态,并不需要反复输入账号密码。但某天若是遇上出差在外需要电脑端登录的情况,陌生电脑由于首次登陆需要先输入账号密码。

假若此时用户又刚好忘记密码,此前往往需要通过多次验证、找回或重设密码、重新登录等众多繁琐的操作步骤才能完成登录,而多凭据登录给用户提供了更便利、快捷的选择,用户通过打开亿方云APP,直接扫描相应登录二维码便能快速登录亿方云Web端或PC端。

二、文件

移动办公的兴起,让多设备兼容、轻快便捷的文档应用成了职场新宠,调研显示,已有20.8%的人在使用文档工具进行办公。伴随着使用人群的快速增长,原先显得有些枯燥的文件处理,也在变得更智能也更有趣。

应用场景举例:IOS用户直接打开亿方云上的文件进行

当电脑不在身边之时,用户可能经常遇到以下情况:作为一个急需推进的项目的负责人,项目涉及的Word、Excel等相关文档需要本人做最终审核及修改。假若相关文档无法及时做修改,重大项目也将无法如期推进。

除去PC端的能力,亿方云APP端目前已可完美适配IOS files。在iOS 11及以上系统中,用户可在Word、Excel、Numbers等众多APP上直接打开并位于亿方云上的文件。同时,好的文件还可实现云端实时同步,即使电脑不在身边,通过也可一站式完成文件修改、保存、同步等操作,确保重大项目进程不受影响。

三、文件扫描

出差在外的员工可能经常会遇到以下情况:一份重要的纸质文件需要和总部做确认,此时员工又身处在外,看似简单的文件确认工作往往需要经过满大街找打印店、扫描纸质文件、转成电子文件、U盘拷贝文件、发送总部、总部审阅、盖章后回传等众多繁琐步骤才能完成最终确认。如此费时,谈何高效?

应用场景举例:出差人员使用移动端扫描纸质文件并实时上传

通过我们的文档扫描功能,员工哪怕是出差在外,也可使用移动端扫描识别文档、合同等资料,将各类纸质文档快速转换为PDF文档。同时,扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处理,用户也可根据需要手动调整文档,进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。优化完成后,员工即可将PDF文档实时上传到亿方云,并@总部相关人员及时确认。

四、文件打印

同时,为给出差在外的员工提供更多便利,我们的移动端预览页面还设有打印入口。在和打印机处于同一局域的前提下,凡是支持预览、未开启本地加密且用户拥有下载权限的文件,用户均可通过直接进行打印操作。

应用场景举例:出差在外的销售人员,也可轻松打印纸质合同

通过亿方云移动端打印功能,销售人员即使在外出差,也可轻松打印纸质合同。只要连上客户公司的WiFi,便可直接识别到同一局域下的相应打印机,纸质合同便可通过端直接进行打印,省去了合同来回传真的繁琐操作,客户间合同沟通及合作进程丝毫不受影响。

五、通过、等社交应用分享文件

办公场景的改变,也让社交应用成为移动办公新需求。现在,通过、,你都能实现办公文档的与分享;不管是苹果还是安卓设备,文档处理也不再受移动设备的限制,让你可以跨平台处理手头的文件。

应用场景举例:员工在高铁上通过快捷分享工作文件

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